المستندات القانونية الأساسية التي يجب على الشركات الناشئة مراعاتها
مصر:إيهاب محمد زايد
هناك ستة مستندات قانونية يجب أن تضعها في الاعتبار منذ البداية للتأكد من قيامك بتأسيس عملك على أساس قانوني مناسب وتجنب المشاكل المستقبلية.
1. عقد التأسيس أو اتفاقية التشغيل
من أول الأشياء التي يجب على المؤسسين القيام بها هو تنظيم شركتهم الناشئة في كيان تجاري رسمي. تحمل هياكل الأعمال المختلفة وسائل حماية قانونية مختلفة، مثل المسؤولية الشخصية المحدودة عن التزامات الشركة وغيرها من المزايا، بما في ذلك الآثار الضريبية الهامة. ستعتمد وثائق تأسيس الأعمال التي يجب عليك تقديمها على نوع الهيكل الذي تختاره لشركتك.
إذا كنت تقوم بإنشاء شركة، فيجب إعداد عقد التأسيس، بينما قد تحتاج الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) إلى اتفاقية تشغيل ذات مسؤولية محدودة (LLC). تحدد هذه المستندات، من بين أمور أخرى، الاسم والعنوان والغرض والهيكل الأساسي لكيفية عمل الشركة والضمانات ذات المسؤولية المحدودة التي يسعى إليها معظم أصحاب الأعمال والمساهمين أو الأعضاء.
2. اتفاقية المساهمين أو المؤسسين
اتفاقية المساهمين (يشار إليها أحيانًا باسم اتفاقية المؤسسين) هي عقد ينظم العلاقة بين المساهمين (أو المؤسسين في حالة اتفاقية المؤسسين) والشركة. تحدد هذه الوثيقة علاقة المساهمين أو المؤسسين ببعضهم البعض، بما في ذلك حقوقهم والتزاماتهم، وتساعد على منع سوء الفهم والتقاضي في المستقبل. تشمل حقوق المساهمين الحق في نقل ملكية الأسهم، وحق الرفض الأول، والاسترداد عند الوفاة أو العجز، وسلطة المساهمين في إدارة وتشغيل الشركة الناشئة. تلعب اتفاقية المساهمين دورًا حاسمًا في الشركة الوثيقة، وهي شركة غير متداولة علنًا ويملكها عدد صغير من المساهمين.
3. النظام الأساسي
النظام الأساسي هو الوثائق العامة الرسمية المستخدمة لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. يجب على المؤسسين تقديمها إلى سلطة الدولة ذات الصلة (عادة وزير الخارجية) للموافقة عليها. بمجرد الموافقة عليها، تصبح الشركة ذات المسؤولية المحدودة كيانًا تجاريًا قانونيًا.
توضح هذه الوثيقة التفاصيل الأساسية للشركة ذات المسؤولية المحدودة، مثل الحقوق والصلاحيات والالتزامات والالتزامات بين أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة والشركة الناشئة. على الرغم من أن كل دولة لها متطلباتها الخاصة، إلا أن العناصر التالية تمثل بعض المعلومات الإلزامية التي يجب أن يتضمنها النظام الأساسي:
أسم الشركة
أسماء مؤسسي الشركة
العنوان التجاري للشركة
الغرض التجاري للشركة
اسم الوكيل المسجل للشركة
أسماء أي من مديري ومديري الشركة
التاريخ الفعلي لبدء العمل
مدة الشركة
4. عقود الموظفين وخطابات العروض
عقد العمل هو اتفاق بين صاحب العمل والموظف بشأن حالة العمل. تحتوي عقود العمل على معلومات مهمة حول علاقة العمل، مثل المسؤوليات المتعلقة بعمل الموظف، وساعات العمل المتوقعة، والراتب أو الأجور، والمزايا، والإجازات مدفوعة الأجر، والتأمين الصحي. قد تحتوي عقود العمل أيضًا على أحكام بشأن الإنهاء ومقدار الإشعار الذي يجب على كل طرف تقديمه قبل إنهاء العقد. في كثير من الأحيان، قد لا يرغب صاحب العمل في استخدام عقد العمل. من الضروري دراسة الأمر بعناية، وقد يكون من مصلحة صاحب العمل عدم تنفيذ عقود العمل. هذا التحليل يعتمد على الظرفية.
يتم أحيانًا الخلط بين عقود العمل وخطابات العرض. ومع ذلك، فإن عقود العمل وخطابات العرض ليست هي نفسها، ومن المهم فهم الفرق بين الوثيقتين. خطابات العرض هي تأكيد مكتوب على أن صاحب العمل هو الذي يختار المرشح للوظيفة. يتم إرسالها عادةً إلى المرشح بعد تقديم العرض عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك، على عكس عقود العمل، التي تكون ملزمة قانونًا عند صياغتها وتوقيعها بشكل صحيح، فإن خطابات العرض لا تمنح عادةً التزامات قانونية، حتى عند التوقيع عليها. غالبًا ما تضع الشركات بعض الحالات الطارئة التي لا يزال يتعين الوفاء بها قبل بدء التوظيف رسميًا، مثل فحوصات الخلفية أو فحص المخدرات.
5. اتفاقية عدم الإفشاء (NDA)
اتفاقية عدم الإفشاء هي وثيقة ملزمة قانونًا وقابلة للتنفيذ تُستخدم للحفاظ على سرية المعلومات والتأكد من استخدام المعلومات الحساسة لغرض محدد فقط. تستخدم الشركات اتفاقيات عدم الإفشاء في مجموعة متنوعة من المواقف. بعض من بين الحالات الأكثر شيوعًا المواقف التي يتمكن فيها الموظفون من الوصول إلى المعلومات السرية، بما في ذلك الأسرار التجارية وعمليات الملكية ومعلومات العميل الحساسة وقوائم العملاء واستراتيجيات التسويق. بمجرد توقيع أي فرد على اتفاقية عدم الإفشاء، يُحظر عليه مناقشة أي معلومات محمية بموجب الاتفاقية مع أي طرف غير مصرح له.
يمكن أن تكون اتفاقيات عدم الإفشاء متبادلة (موقعة من كلا الطرفين) أو أحادية الاتجاه (موقعة من طرف واحد فقط). سيساعد وجود اتفاقية عدم إفشاء موقعة في الملف على حماية أفكارك وخصوصية شركتك، خاصة عند مشاركة المعلومات مع أطراف ثالثة مثل البائعين والموردين. يجب على الموظفين المحتملين والمستثمرين المحتملين أيضًا التوقيع على اتفاقيات عدم الإفصاح. يعد الحصول على اتفاقيات عدم الإفشاء الموقعة قبل إجراء أي محادثات عمل أمرًا حيويًا لحماية معلومات الشركة السرية وغيرها من المعلومات القيمة.
6. اتفاقية التنازل عن الملكية الفكرية
تشير الملكية الفكرية إلى الإبداعات غير الملموسة وتشمل أي شيء يمكن “إبداعه بالعقل”. يمكن أن تشمل الملكية الفكرية الملكية الفكرية المسجلة، مثل العلامات التجارية وبراءات الاختراع، والملكية الفكرية غير المسجلة، مثل الأسرار التجارية. اتفاقية التنازل عن الملكية الفكرية هي نقل تعاقدي لحقوق ملكية الملكية الفكرية من شخص أو شركة إلى أخرى. من أفضل الممارسات إسناد جميع حقوق الملكية الفكرية ذات الصلة إلى الشركة الناشئة عند تشكيل شركة جديدة وجعل الجميع يوقعون عقدًا يوافقون فيه على أن الملكية الفكرية التي تم تطويرها أثناء العمل في الشركة باستخدام وقت الشركة أو مواردها مملوكة للشركة. يضمن نقل IP إلى الشركة الناشئة أن يكون لدى الشركة الناشئة حق قانوني في IP. غالبًا ما يأخذ المستثمرون المحتملون هذا العامل في الاعتبار عند تقييم الشركة.
كيف تبدأ عملك الجديد بالقدم اليمنى
يستلزم بدء مشروع تجاري جديد التوفيق بين عدة أجزاء متحركة، بما في ذلك المسائل التجارية والمالية والقانونية المختلفة. عندما تواجه مطالب متنافسة، فمن السهل تأجيل بعض الأشياء إلى وقت لاحق، وغالبًا ما لا تكون الاعتبارات القانونية في المقدمة. ومع ذلك، للتأكد من أن شركتك الناشئة تعمل بسلاسة، يجب على المؤسسين إعطاء الأولوية للمسائل المتعلقة بقانون العمل الذي يحكم العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين والشركة. إن وضع هذه المستندات القانونية الأساسية للشركة الناشئة في أسرع وقت ممكن سيوفر للشركة الناشئة أساسًا قانونيًا للمساعدة في ضمان نجاح الشركة وتجنب المشكلات المحتملة في المستقبل.
