إلزام التجار بإحتفاظهم بصورة من المراسلات والوثائق الخاصة بتلڪ تجارته بواسطة القانون

إلزام التجار بإحتفاظهم بصورة من المراسلات والوثائق الخاصة بتلڪ تجارته بواسطة القانون

ڪتب: حسام عثمان

ألزم القانون التجارى الخاص بالتجار من خلال المادة «24 _ 25»
على ضرورة احتفاظ جميع العاملين بالتجارة والتى يمتلڪون سجلا تجاريا بصورة من المراسلات والوثائق التى يرسلها أو يتسلمها
للمنظمة التى تتعلق بتجارته

وبالتالى من الضرورى أن يتم الحفظ بطريقة منتظمة تسهل عملية المراجعة وهى ڪالتالى ڪما موضح أمامڪم:

» الحفاظ على نظافة الدفاتر التجارية وعدم وجود أى شطب أو فراغ أو محو أو ڪتابة بين السطور

»ضرورة ترقيم صفحات الدفاتر اليومية قبل الجرد مع وجود خاتم مڪتب السجل التجارى الخاص بتلڪ التجارة المحددة بالإضافةإلى بيان عدد الصفحات الموجودة بالدفتر
والجرد فى نهاية السنة المالية للتاجر إلى مكتب السجل التجارى للتصديق على عدد الصفحات التى استعملت خلال السنة. وعند انتهاء صفحات الدفتر يجب على التاجر تقديمه إلى مكتب السجل للتأشير عليه بما يفيد انتهاء صفحاته.

» على التاجر أو ورثته فى حالة وقف نشاط المتجر تقديم دفترى اليومية والجردإلى مكتب السجل التجارى للتأشير عليهما بما يفيد قفلهما.

فى الاخير
يتم إصدارقرار من الوزير المختص يقوم من خلالة بوضع أحكام خاصة بتنظيم الدفاتر التجارية التى تستعملها البنوك أو الشركات التى يحددها القرار الصادر من قبل الوزير